Модул
„Книги за дейността“
отговаря на изискванията на т. 1, 2, 3 и 5 от приложение № 2 на Наредба № 8 от 11.08.2016 г. и дава възможност за водене в електронна среда на книгите за регистриране заповедите на директора, за контролната дейност на директора/заместник-директора и за решенията на педагогическия съвет. Модулът е разработен в партньорство с РААБЕ България.
Зареждате към книгите и дневниците актуални данни за институцията и персонала от НЕИСПУО.
Спазвате нормативната уредба за водене на книгите и дневниците в електронна среда.
Отпечатвате книгите и дневниците с всички необходими реквизити и ги съхранявате в определените срокове.
Книга за заповедите на директора
- Данните за институцията, директора и учебната година се зареждат от НЕИСПУО, а от списък с имената на служителите в институцията посочвате лицето, което ще води книгата.
- Избирате начина, по който ще номерирате заповедите – с индекс спрямо типа дейност и номер или само с номер.
- Посочвате номер и дата на заповедта, дали се отнася за дейността или по трудовите правоотношения, нормативно основание и кратко описание. Ако желаете, може да прикачите файл с оригиналната заповед.
- За да намирате бързо Вашите заповеди, може да използвате филтър по различни критерии и търсачка.
Книга за контролната дейност на директора/заместник-директора
- Съставяте план и график за контролната дейност, като имате възможност да използвате примерни насоки за съставяне на плана.
- Регистрирате направена проверка под автоматично генериран номер, като въвеждате всички изискуеми реквизити.
- Създавате констативен протокол от направена проверка, като имате възможност да изберете дали да съставите протокола във или извън системата.
- Разполагате с различни справки за извършената контролна дейност, които може да генерирате в Excel и Pdf формат.
Книга за решенията на педагогическия съвет
- Зареждате списъка с членовете на педагогическия съвет от информацията, въведена в НЕИСПУО.
- Планирате в календар заседанията на педагогическия съвет и генерирате план на заседанията.
- Публикувате и изпращате до членовете на педагогическия съвет електронни покани за предстоящо заседание.
- Регистрирате заседание и въвеждате информацията за дневен ред, присъстващи и отсъстващи лица, обсъждания, гласувания, взети решения, отговорни лица и срокове.
- Създавате протокол от заседанието под автоматично генериран от системата номер и го разпечатвате на бланка на институцията за подпис и печат.
Дневници за входяща и изходяща кореспонденция
- Водите електронен регистър на входящата и изходящата кореспонденция във Вашата институция с всички реквизити съгласно приложение № 2 на Наредба № 8 от 11.08.2016 г.
- Имате възможност да поддържате електронни класьори с документите към двата дневника.
- Разполагате с филтър и търсачка за бързо намиране на документа, който Ви е необходим.
- Генерирате за печат дневник за входяща кореспонденция и дневник за изходяща кореспонденция с датите на тяхното започване и приключване, номерация на всяка страница и място за подпис на директора и на длъжностното лице, което води дневниците.
